知识管理Confluence:常用基本操作

Confluence是一个专业的企业知识管理与协同软件,也可以用于构建企业wiki。通过它可以实现团队成员之间的协作和知识共享。在这里,团队成员齐心协力,各擅其能,协同地编写文档和管理项目。从此打破不同团队、不同部门以及个人之间信息孤岛的僵局,Confluence真正实现了组织资源共享。Confluence使用简单,但它强大的编辑和站点管理特征能够帮助团队成员之间共享信息、文档协作、集体讨论。

一、创建一个空间

在Confluence创建一个空间,相当于创建一个项目。具体的操作是,点击上方菜单【Spaces】-【Create space】来创建一个空间。

弹出的对话框共有4个选项。如果是个人项目,一般选【Blank space】,可创建页面、博客;如果只需要创建页面,则选择【Documentation Space】;如果要限定团队某个成员访问的空间,则选择【Team Space】;至于【Knowledge base】与【Blank space】差不多。

因此,个人用,选【Blank space】;团队用,选【Team space】。这里选择【Blank space】。

为创建的【Blank space】空白空间进行命名,【Space name】设置名称,【Space key】设置key,key是标识,填写字母即可。这个空间是个人用的话,不希望团队其它成员看到,记得勾选【Visible only to me】,即该空间仅自己可视。

二、创建一个文档

点击菜单栏上方的【Create】即可弹出创建对话框,提供了多种不同创建模板。一般三种模板就够用了, 【Blank page】用以创建属于自己所需的文档;【Blog pot】可以创建从网络收藏的网页;【File list】创建一个文件网盘,可以上传各类文档、软件等。

这里选择【Blank page】空白页面创建。

页面创建提供强大的编辑功能。以下简单介绍:

三、页面编辑

Confluence提供了强大的页面编辑支持。下面简要介绍常用功能:

其中最后一项的【Other macros】提供了近100种宏模板,你可以插入PDF、图表各种各样的媒体内容。

如果需要插入代码,在Other macros中搜索code,在结果中选择Code Block即可。

四、页面操作

完成编辑后可对页面进行相应的操作。点击页面右上方的【…】会显示页面操作的功能菜单。

五、空间管理

空空间管理包括对空间的配置、删除、权限等等一系列的管理。在页面左下方的【Space tools】即可进入空间管理操作。

六、总结

Confluence的功能非常之多,这里仅能介绍 了常用的功能。无论对于个人还是创业公司,Confluence是真正意义上的Wiki知识管理工具。现在有很多的用户使用Evernote、为知、有道 作“知识管理”,恐怕大多数的情况,这类工具仅仅是扮演着收集与采集的工具,比如我现在用的Reede应用,看到好的文章就同步至Evernote,但 是,我基本不会使用evernote做笔记或者撰写材料,这是因为Evernote的形态并不符合Wiki的理念。

又由于知识以各种各样的形态呈现,比如文章、图片、视频、文档、软件等等,传统的笔记类工具远远还不足以应付。

Confluence 与Evernote的区别就像图书馆与迅雷。Confluence(图书馆)存放的知识在需要的时候可以应用,且以良好的结构组织;而 Evernote(迅雷)只是为了收集(收藏)内容的目的而存在,即便有一天你知道evernote有你需要的知识,但你多数用搜索引擎直接搜索。是时候试试confluence。

原文地址:http://ms.csdn.net/share/24607C1716D11DC54CC04CDB7464203D_1_IPHONE_APP

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发表于: 2016-07-24 10:56
标签: 常用软件 Confluence